Documentation
Tout ce que vous devez savoir pour maitriser MoneyTracking de A a Z.
Sommaire
Suivez ces etapes pour commencer a utiliser MoneyTracking en quelques minutes.
Installer l'application
Telechargez le fichier APK et installez-le sur votre telephone Android (6.0 minimum). Autorisez les sources inconnues si demande.
Creer votre code PIN
Au premier lancement, definissez un code PIN a 4 chiffres. Ce PIN protegera l'acces a votre application. Vous pourrez aussi activer l'empreinte digitale plus tard.
Configurer votre premier operateur
Allez dans le menu Operateurs et ajoutez Orange Money, Moov Money ou Coris Money. Suivez l'assistant de configuration en 4 etapes (informations, SMS, USSD, commissions).
Accorder la permission SMS
Autorisez MoneyTracking a lire vos SMS. Cette permission est indispensable pour la detection automatique des transactions.
La configuration d'un operateur se fait via un assistant en 4 etapes (Stepper) :
Etape 1 : Informations generales
Nom de l'operateur, couleur d'identification et expediteur SMS (ex: "OrangeMoney", "MoovMoney").
Etape 2 : Configuration SMS
Collez un SMS exemple de depot et un SMS exemple de retrait. L'application identifie automatiquement les champs (montant, numero, ID, solde).
Etape 3 : Templates USSD
Definissez le code USSD pour les depots (ex: *144*{numero}*{montant}#) et les retraits. MoneyTracking les compose automatiquement.
Etape 4 : Commissions
Configurez les taux de commission pour les depots et les retraits. Ces taux seront appliques automatiquement a chaque transaction.
Conseil : Pour l'expediteur SMS, notez exactement le nom qui apparait lorsque vous recevez un SMS de l'operateur (ex: "OrangeMoney", pas "Orange Money").
Voici comment fonctionne la detection automatique des SMS de transaction :
Reception du SMS
Un SMS de confirmation arrive de l'operateur (ex: OrangeMoney). MoneyTracking le detecte en arriere-plan.
Correspondance de l'expediteur
L'application verifie si l'expediteur du SMS correspond a un operateur configure (sender matching). Si oui, elle analyse le contenu.
Extraction des champs
MoneyTracking extrait automatiquement : le montant, le numero du client, l'ID de transaction et le solde operateur, grace aux modeles configures.
Transaction en attente
Une transaction est creee avec le statut "en attente". Vous recevez une notification pour confirmer ou rejeter la transaction.
L'ecran des transactions vous montre l'ensemble de votre activite avec des outils de filtrage puissants.
Filtres disponibles
Modes de creation
- USSD :Lancez le code USSD, le SMS de confirmation cree la transaction automatiquement.
- Manuel :Creez une transaction manuellement en saisissant les details.
- SMS auto :La transaction est creee automatiquement a la reception du SMS de l'operateur.
Flux de confirmation
Les transactions detectees par SMS arrivent en statut "en attente". Depuis l'ecran des notifications ou la liste des transactions en attente, vous pouvez les confirmer ou les rejeter individuellement.
Le dashboard offre une vue complete de votre activite grace a plus de 7 types de graphiques.
Evolution depots/retraits
Courbe montrant l'evolution dans le temps
Ratio depots/retraits
Comparaison visuelle entre depots et retraits
Volume quotidien
Histogramme du nombre de transactions par jour
Heures de pointe
Graphique montrant les heures les plus actives
Repartition par operateur
Camembert de la part de chaque operateur
Tendances
Indicateurs de hausse/baisse vs periode precedente
Montants cumules
Total des depots et retraits sur la periode
Filtres temporels
Onglets par operateur : Basculez entre la vue globale et la vue par operateur (Orange, Moov, Coris) pour une analyse ciblee.
MoneyTracking calcule automatiquement vos commissions sur chaque transaction.
Comment fonctionnent les taux
Lors de la configuration de chaque operateur (etape 4 du Stepper), vous definissez le taux de commission pour les depots et les retraits. Ce taux est applique automatiquement a chaque transaction confirmee.
Jour
Commissions du jour en cours
Semaine
Total hebdomadaire
Mois
Bilan mensuel complet
Vue par operateur : Consultez les commissions globales ou filtrez par operateur pour voir la contribution de chacun.
La gestion de caisse vous permet de suivre le solde de chaque operateur en temps reel.
Configuration initiale
Pour chaque operateur, definissez le solde initial et un seuil d'alerte (montant minimum avant notification).
Rechargement
Quand vous approvisionnez votre caisse aupres de l'operateur, enregistrez le rechargement pour mettre a jour le solde.
Alertes de solde bas
Lorsque le solde d'un operateur passe sous le seuil defini, MoneyTracking vous envoie une alerte pour vous rappeler de recharger.
Gerez votre base de clients reguliers pour un suivi personnalise.
Ajouter un client
Renseignez le prenom, nom, numero de telephone et numero CNIB du client.
Recherche
Trouvez un client par son nom ou numero de telephone. Filtrez par operateur.
Fiche client
Consultez toutes les informations du client et son historique complet de transactions.
Numero CNIB
Le numero CNIB est stocke pour identification rapide lors des transactions.
Exportez vos donnees dans deux formats professionnels pour votre comptabilite.
- Format A4 paysage
- Mise en page professionnelle
- En-tete avec nom de l'agence
- Tableau des transactions
- Totaux et recapitulatif
CSV
- Compatible Microsoft Excel
- Toutes les colonnes de donnees
- Importable dans tout logiciel
- Ideal pour analyses personnalisees
Selection de periode & partage
Choisissez la periode a exporter, puis partagez directement le fichier via WhatsApp, email ou toute autre application de partage.
MoneyTracking protege vos donnees financieres avec plusieurs couches de securite.
Code PIN a 4 chiffres
Defini au premier lancement. Le PIN est stocke sous forme de hash securise (non reversible). Modifiable dans les parametres.
Empreinte digitale
Activez l'authentification biometrique pour un deverrouillage rapide. Necessite un capteur d'empreinte et au moins une empreinte enregistree.
Verrouillage automatique
Configurez le delai apres lequel l'application se verrouille automatiquement (immediat, 30s, 1min, 5min, etc.).
Sauvegarde securisee
Les fichiers de sauvegarde .mmtbak contiennent toutes vos donnees. Les 7 dernieres sauvegardes sont conservees. Partagez-les pour les stocker en securite.
MoneyTracking propose un systeme de licence flexible et non bloquant : meme sans licence active, la lecture de vos donnees reste toujours possible.
3 modes d'activation
Tarifs
1 000
FCFA / mois
10 000
FCFA / an
2 mois offerts
18 000
FCFA / 2 ans
6 mois offerts
Important : Le systeme de licence est non bloquant. Meme si votre licence expire, vous pouvez toujours consulter vos donnees existantes (transactions, clients, rapports). Seule la creation de nouvelles transactions est limitee.
Vous avez d'autres questions ?
Notre equipe est disponible pour vous accompagner dans la prise en main de MoneyTracking.